Seu negócio gera lucro, mas está difícil pagar as contas em dia e você não sabe onde está o problema? Esse é um dilema cultural enfrentado por muitos empreendedores brasileiros! Porém, é possível mostrar o caminho para entender e resolver as reais causas dos problemas financeiros da empresa de maneira simples e assumir o controle para não perder mais dinheiro.

1. Definir propósito e negócio

O primeiro passo é ter claro em sua mente qual é o seu propósito de vida e qual a participação do seu negócio para realizá-lo. Caso você ainda não tenha pensado neste assunto, sugiro que faça a si mesmo as seguintes perguntas:

Qual é o seu sonho e o que o motiva a acordar todas as manhãs?

O que você faz com facilidade na empresa?

Como você pode fazer a diferença na vida das pessoas?

Essas respostas, se levadas a sério, deverão nortear sua trajetória empreendedora, sendo o combustível e a voz do negócio. Porque, através delas, você descobrirá como usar seus melhores recursos para servir as pessoas e suprir suas necessidades, dores ou desejos.

Especialmente porque não se trata da venda de um serviço ou produto, simplesmente, mas do seu valor para o cliente. Por exemplo: uma jovem que procura uma roupa elegante, na verdade, está comprando a beleza e a admiração que lhe proporcionará na ocasião em que vesti-la. Outro exemplo: um senhor que se interessa por um carro antigo específico não quer apenas comprar um automóvel, mas a satisfação de vivenciar a sua história ao dirigi-lo.

2. Compreender os números do seu negócio

O segundo passo é entender os números do seu negócio. Porque somente dessa forma é possível compreender, de fato, o que está acontecendo com suas finanças empresariais.

Para isso, é fundamental que você crie familiaridade com conceitos básicos, como custo e despesa, regime de competência e regime de caixa, entre outros. Pois esse conhecimento o ajudará a organizar as finanças, identificar problemas e embasar suas decisões em prol do negócio.

Talvez neste momento você pense que é complicado e difícil de aprender, porque finanças não é a sua área. Mas é aí que está o grande engano, que leva muitos empreendedores ao buraco financeiro! Porque são conceitos simples de compreender, se houver disposição para informar-se, e determinantes para conquistar bons resultados no seu negócio.

3. Estruturar o seu financeiro

Com o conhecimento adquirido, após pesquisar sobre os conceitos básicos de finanças, você estará apto a organizar sua área financeira. Para isso, o ideal é contar com um software online de gestão financeira que lhe proporcione uma visão gerencial completa.

Então, implante um Fluxo de Caixa com plano de contas gerencial e lance todas as entradas, saídas e previsões financeiras. Após implantá-lo, estabeleça, com o financeiro, uma rotina diária de controle, registrando todas as transações e comparando previsto x realizado. Uma dica, para assegurar que conseguirá fazer este controle todos os dias, é tornar esta a primeira tarefa do dia.

Neste processo, é importante lançar o que foi realizado e o que está programado, em virtude de parcelamentos, por exemplo. Assim você terá já prontos os relatórios do previsto e do realizado, à medida que o tempo for passando. Também lembre-se de fazer conciliação bancária todos os dias, para garantir a confiabilidade dos dados para as tomadas de decisão.

4. Separar a pessoa física da jurídica

Mas para que essa organização das finanças dê certo, não pode haver mistura da pessoa física com a jurídica. Não funciona, por exemplo, usar o cartão de crédito da empresa para as contas pessoais. Da mesma forma que é temerário contar com bens particulares para apagar incêndios da empresa.

É preciso compreender que o dinheiro da empresa não é seu, e vice-versa, por mais que você seja o dono. Então, para evitar conflitos e buracos no caixa, planeje pagar pro-labore, como um salário fixo, para você e os sócios. E se a empresa gerar lucro, estude a possibilidade de uma distribuição de lucro.

Assim você conseguirá fazer estimativas reais, calculando, inclusive, as suas retiradas. E poderá se organizar melhor para a empresa conseguir pagar as contas com dinheiro do próprio negócio.

5. Identificar a situação atual das finanças

Com o dinheiro da empresa sendo controlado diariamente através do Fluxo de Caixa, sem mistura de pessoa física com jurídica, é possível fazer uma análise mais profunda do real cenário das finanças empresariais.

E se você estiver utilizando um sistema de gestão financeira compatível com as exigências do governo e com relatórios facilitados, esta tarefa será simples, porque você já terá esses dados prontos. No Fluxo de Caixa Online, por exemplo, é só você selecionar o relatório e o período que deseja analisar. Então você verá os dados e gráficos correspondentes à pesquisa, seja para uma visão financeira geral ou relatórios detalhados específicos.

Assim, você saberá exatamente de onde vem e para onde vai o dinheiro, e se a empresa tem liquidez. Essas informações serão “um divisor de águas” para as suas finanças empresariais, pois você descobrirá que, muito provavelmente, o problema não está onde se imagina e a solução é mais simples do que parece!

6. Eliminar a fábrica de dinheiro

Uma das grandes armadilhas do financeiro é a utilização da fábrica de dinheiro para manter o Fluxo de Caixa positivo. Porque a empresa tem lucro, porém, cada vez mais falta dinheiro para pagar as contas. Então, como um círculo vicioso, sempre se recorre à “fábrica de dinheiro”, abrindo um buraco ainda maior no caixa.

O problema pode estar nas vendas a prazo, no estoque, na inadimplência ou na distribuição para sócios, que se sobrepõe à vantagem de garantir pagamentos em dia. Além disso, medir a saúde financeira do negócio pelo saldo final, ignorando estes detalhes, é enganar a si mesmo! Porque o saldo de caixa representa apenas a liquidez do negócio, além de não ser necessariamente resultado de dinheiro do negócio, portanto, não mostra a realidade da situação financeira.

Então é preciso avaliar, em sua gestão financeira, porque está faltando para as contas (consequentemente sendo usado recursos de terceiros para conseguir pagar tudo em dia) e onde está parado o dinheiro do negócio. Porque se a empresa gera lucro, esse dinheiro está em algum lugar! Portanto, identificar o foco dos problemas é fundamental para cortar o mal pela raiz e levantar capital de giro.

7. Otimizar a gestão do estoque

Um dos grandes vilões do dinheiro parado é a aquisição de produtos para o estoque, em desarmonia com seu giro. Ou seja: o empreendedor, preocupado em evitar a falta de produtos, mantém o estoque sempre cheio. Só que alguns desses produtos são vendidos em menor quantidade, a cada mês, e acabam ficando parados no estoque.

O problema é que estocar determinada quantidade de produtos que não gira implica em “travar” o dinheiro investido neles. Por outro lado, essa é uma questão que, a partir do momento em que é identificada, já aponta para a solução. Porque é só fazer um levantamento da média de vendas de cada categoria e passar a comprar somente a quantidade que deve ser estabelecida.

Assim “sobrará” mais dinheiro para as áreas que estão com “buracos financeiros” e poderá honrar os compromissos assumidos. Pois somente com a distribuição equilibrada do dinheiro no negócio, com base na avaliação realista do seu financeiro, é possível gerar capital de giro e conseguir organizá-lo.

8. Precificar calculando a margem de lucro

Na ânsia de resolver os problemas financeiros, vários empreendedores decidem abaixar os preços e incentivar sua equipe a vender mais. Entretanto, após um tempo percebem que quanto mais vendem maior fica o buraco no caixa e não entendem o motivo.

Acontece que, na maioria das vezes, as pessoas criam promoções e aceleram as vendas, sem avaliar a margem dos produtos. Assim, deixam de considerar o custo e as despesas com a sua produção, bem como o lucro estimado. Então acabam “pagando para vender”. Por isso, é fundamental fazer esse cálculo antes de definir os preços.

Além disso, não adianta baratear produtos para vender mais, então suas estratégias de venda precisam estar voltadas para o cálculo da margem de contribuição, não para o preço final dos produtos.

Uma dica é dar autonomia para os seus vendedores, assim eles poderão, por exemplo, vender um produto com margem alta e presentear o cliente com outro que tem uma margem pequena, deixando-o satisfeito e tornando o negócio vantajoso para ambas as partes, desde que você estabeleça um valor mínimo de margem de contribuição por pedido.

9. Considerar a ajuda de um especialista

Todos esses passos, acima, são dicas que podem ser colocadas em prática imediatamente, por conta própria. Todavia, se tiver a ajuda de um especialista em finanças, você não só ganhará tempo, como terá a oportunidade de aprender técnicas simples e efetivas para tirar a empresa do vermelho e controlar as finanças sem dor de cabeça.

Porque com esse suporte você enxergará as finanças empresariais por um outro ângulo e começará a perceber que a simplicidade está, justamente, na forma de se organizar. Então descobrirá o quão fácil é manter o controle permanente das finanças e identificar problemas antes mesmo que eles aconteçam.

Você pode contar com a ajuda de um consultor, que fará o seu diagnóstico financeiro, análise das informações e identificação das causas dos problemas; ou de um mentor, que lhe proporcionará um auxílio sob medida a respeito do que precisa ser melhorado no negócio.

10. Projetar cenários diferentes para suas finanças empresariais

Após dar os 9 passos anteriores, sua empresa terá passado por uma grande transformação e estará muito mais organizada financeiramente. Contudo, para que as finanças empresariais estejam protegidas, é preciso que seja mantida uma rotina diária de controle financeiro e avaliação do previsto x realizado.

Com o seu Fluxo de Caixa funcionando adequadamente, suas contas permanecerão organizadas e você terá condições de prever problemas e tomar decisões acertadas para que não falte dinheiro posteriormente para pagar as contas.

Consequentemente, também terá o poder de criar novos cenários para o negócio, com planejamentos baseados em dados reais da empresa. Isso garantirá a sua saúde financeira e abrirá um leque de possibilidades que o permitirá chegar onde você sonha, com o seu negócio, independentemente do grau de dificuldade.

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Muitos empresários não controlam as finanças com o auxílio de um Fluxo de Caixa e perdem o sono quando descobrem que as contas passaram a ser pagas frequentemente com cheque especial, dinheiro emprestado, antecipações de recebíveis, venda de imobilizado e, às vezes, até venda de patrimônio pessoal.

Sentir-se de mãos atadas ao perceber que o negócio está quebrando e responsabilizar a situação econômica do país, a concorrência, o mercado ou qualquer terceiro é muito comum. Entretanto, quase sempre não são esses os responsáveis pela falta de dinheiro na empresa, muito menos por sua quebra.

Geralmente, os empresários investem seu tempo nas atividades da sua área e não se atentam à gestão financeira do negócio. E quando os problemas financeiros aparecem, não admitem sua própria responsabilidade.

Encare a Realidade das suas Finanças com o Fluxo de Caixa

Tanto o problema quanto a solução estão dentro do próprio negócio e podem ser facilmente identificados. Quer saber como?

Sem controle das finanças, os empresários não entendem como a empresa gera lucro, mas constantemente falta dinheiro para pagar contas do dia a dia. Porque apenas observam as entradas e saídas de dinheiro, mas não acompanham diariamente quando, quanto, como o dinheiro entrou e porque saiu do caixa.

Com o controle diário, através de um Fluxo de Caixa com plano de contas gerencial e uma previsão de entradas e saídas, é possível controlar toda movimentação financeira, em termos de recebimentos e pagamentos, identificar, por exemplo, quando faltou dinheiro e se foi necessário utilizar recurso que não era do negócio, ou saber se o dinheiro que está no saldo disponível de caixa pode ser utilizado para o pagamento de uma conta inesperada que surgiu.

Situações que, sem o controle adequado, podem levar a atitudes que geram pagamentos de juros e, silenciosamente, quebram a empresa. Portanto, se você quer sair do buraco, você precisa olhar para dentro do negócio e controlar as finanças através do Fluxo de Caixa!

Para tanto, recomendo que você conheça o Sistema Fluxo de Caixa Online, que oferece uma navegação intuitiva, estabelece projeções de entradas e saídas para períodos futuros, apresenta uma visão completa da liquidez da empresa, através de relatórios como o Fluxo de Caixa Diário e Previsto x Realizado, oferece informações em tempo real e pode ser acessado de qualquer dispositivo conectado à internet.

Experimente o Sistema Fluxo de Caixa Online grátis por 10 dias! Esse é o caminho mais simples, fácil, acessível e seguro para controlar suas finanças!

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Você já reparou que muitos empresários brasileiros, especialmente, de pequenas e médias empresas, enfrentam dificuldades parecidas em seu negócio? Na maioria das vezes sofrem com a falta de dinheiro para pagar as contas no dia a dia, assumem posturas semelhantes diante dos problemas e acabam caminhando para o mesmo fim.

E por que será que existe tanta similaridade entre esses empresários? Há quem diga que a responsável por esse insucesso é a crise econômica e política do país. Mas, convenhamos, fica confortável “terceirizar” o problema, deixando a cargo do governo uma responsabilidade que, no final das contas, é de cada empresário!

Que o país está em crise e que o governo não tem ajudado, é uma verdade, mas não é por isso que as empresas estão quebrando. O problema é mais profundo e mais antigo que a crise! A primeira questão é que no Brasil não é ensinado educação financeira para os jovens nas escolas e nem em casa. As pessoas são levadas a decorar fórmulas, não a pensar. São induzidas a seguir determinados padrões e não aprendem a gerir um negócio. Com isso, perdem dinheiro esperando que a solução para os problemas financeiros venha de fora da empresa.

Por mais difícil que esteja a situação econômica do país, todo empresário tem condições de controlar as suas finanças e fazer a diferença em seu mercado se buscar a solução dentro da sua própria empresa. Para isso, é necessário entender: o que quebra uma empresa não é o seu prejuízo mas a falta sistemática de dinheiro para pagar os compromissos já assumidos. Para controlar esta situação (liquidez) a ferramenta mais adequada é o Fluxo de Caixa.

Portanto, independentemente de qual seja a situação atual da sua empresa, se você não tiver um controle efetivo das suas finanças, recomendo que pesquise mais sobre o assunto e reveja seus conceitos, pois seu negócio certamente está vulnerável e pode já estar em risco! Buscar informação e implantar em sua empresa um Fluxo de Caixa que funcione não é uma opção, mas uma necessidade! Esse é o único caminho para sair do círculo vicioso da falta de dinheiro e garantir a sobrevivência do seu negócio apesar das adversidades de um mercado em crise.

Para saber como implantar o Fluxo de Caixa e deixar de perder dinheiro no seu negócio, entre em contato por e-mail (francisco@projetodsd.com.br) ou telefone (11-5542-7886).

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Henrique era um garoto esperto e cheio de planos, mas tinha dificuldade em realizá-los por causa da sua falta de organização financeira.

Tudo começou quando insistiu em comprar um celular a prazo antes de juntar o valor total e comprar à vista. Como ele recebia uma mesada do pai e alguns trocados da sua mãe a cada semana, combinou com o pai que seriam descontadas parcelas da sua mesada durante alguns meses e ainda sobraria um pouco para colocar créditos no celular novo.

Faltou dinheiro para pagar a conta

O problema é que Henrique não considerou essa dívida e manteve seu velho hábito de comprar sorvete fiado para pagar no final do mês. Ainda assim, ele poderia ter usado o trocado que recebia da mãe semanalmente, mas preferiu gastar comprando figurinhas e guloseimas e manter o pendura na sorveteria.

Quando chegou o dia de pagar o sorveteiro, não tinha o suficiente e teve que pedir um adiantamento ao seu pai, que não se opôs, mas cobrou uma pequena taxa de juros.

O acúmulo de dívidas ficou insustentável

Passado o susto, o menino continuou com a mesma rotina: sorvete fiado à vontade, figurinhas e guloseimas compradas com o trocado semanal e já pensava em colocar créditos no celular quando recebesse a próxima mesada.

Mas no final do mês não teve o que receber. Sua mesada estava toda comprometida com as parcelas que devia ao pai (referentes à compra do celular e ao adiantamento para pagar o pendura da sorveteria).

Henrique ficou desesperado! Não tinha dinheiro novamente para pagar o sorveteiro e ainda ficaria sem créditos no celular. Estava em pânico, pois sua dívida aumentava a cada mês e estava totalmente fora de controle. Desse jeito seu pai ia acabar cortando a sua mesada.

Como sair do círculo vicioso da falta de dinheiro

Ao ser procurado de novo, o pai manteve a regra em relação ao parcelamento com juros, mas explicou para o menino que a única forma dele conseguir resolver esse caos financeiro seria planejar o que comprar, de acordo com a sua renda mensal, e anotar as datas em que as contas deveriam ser pagas.

– Se você tomou sorvete o mês inteiro e pendurou a conta, então não pode considerar que já está pago e esquecer de guardar dinheiro, filho! O valor que tem na sua carteira, só poderá ser gasto com figurinhas e guloseimas se você já tiver reservado o que vai precisar para pagar o sorveteiro. E se quiser colocar créditos, terá que guardar mais um pouquinho antes de começar a gastar com outras coisas.

Segredo para a organização financeira

Pai e filho fizeram uma planilha com as datas em que o menino recebia a mesada e os trocados da mãe e com as datas do pagamento das contas. Dessa forma o garoto percebeu que se parasse de gastar o trocado da semanada ou deixasse de fazer o pendura no sorveteiro, teria condições de pagar as dívidas e em breve seu dinheiro estaria disponível novamente.

– Puxa! Você que inventou isso, pai?

– Não, filho! – respondeu o pai, achando graça da ingenuidade do menino. – Essa forma de organização financeira já existe e é muito usada por empresários. É chamada de fluxo de caixa e serve para mostrar a realidade financeira das empresas, assim como mostrou a sua.

– Que legal! – respondeu o garoto, cheio de admiração.

Após alguns meses, Henrique não só conseguiu pagar as dívidas que tinha feito, como sentiu o sabor de ter o controle da situação. Ele era apenas uma criança, mas se sentia grande. Estava crescendo… não só em estatura, mas em entendimento.

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Como muitos empreendedores brasileiros, Alice está passando por momentos difíceis em seu negócio, depois de tantos anos de trabalho para alavancar a indústria de utensílios domésticos que herdou de seu pai. Parecia que tudo iria desmoronar!

O problema é que a empresária foi pega de surpresa, pois, até o final de 2016, seu negócio parecia crescer. Mas de repente as vendas começaram a cair, a inadimplência aumentou e, como não estava preparada para lidar com imprevistos, passou a faltar dinheiro para pagar as contas do dia a dia.

A falta de Informação

No começo Alice não deu muita importância para a falta de dinheiro, pois estava acostumada a usar o cheque especial sempre que surgia algum imprevisto, mas como o problema persistia ela estourou o limite. A primeira providência foi pressionar a equipe a vender mais. Também abaixou os preços e aumentou o prazo de pagamento. Só que em vez de melhorar a situação, com o aumento das vendas, parecia que o buraco do caixa ficava ainda maior e a quebra da empresa cada vez mais próxima.

Isso ficou muito claro quando o gerente financeiro chegou à sua sala, com o semblante visivelmente perturbado, anunciando que não havia mais dinheiro para pagar o aluguel atrasado, salários e fornecedores. Nesse meio tempo, o cartão de crédito da empresa, que também era usado para as compras da família e viagens de final de semana, foi bloqueado, então Alice ficou muito angustiada com essa situação. Além de perder um grande negócio de família, o conforto e o bem-estar de seus familiares estavam em risco.

O Dinheiro Acabou

A segunda providência da Alice foi solicitar ajuda ao gerente do seu banco, porém ele explicou que como existiam títulos protestados e impostos atrasados não haveria a possibilidade de conseguir novas linhas de créditos.

Diante dessa situação, Alice, indignada, questionou a sua equipe de gerentes: “Depois da primeira providência, nós voltamos a vender bem, mas onde está o dinheiro?” Percebendo que as pessoas não tinham resposta porque não conheciam os números do negócio e que, pela falta de controle financeiro adequado, a empresa corria o risco de fechar, ela decidiu assumir as rédeas do financeiro com a ajuda da sua equipe de gerentes.

Mudanças Necessárias

Alice pediu ajuda a um amigo para entender a origem do problema e elaborar um plano de ação. A partir daquela data, as dívidas foram analisadas, priorizadas e negociadas, o estoque foi contado – para os itens de pouca venda foi feito um saldão e o dinheiro arrecadado foi para o caixa – foi feita uma avaliação dos clientes para as vendas a prazo, as compras foram planejadas de acordo com análise do giro de estoque e da margem bruta (preço – custo) de cada produto, os preços foram avaliados, as contas da pessoa física e jurídica foram separadas, foi criado um setor de crédito e cobrança, foram estabelecidas metas de vendas por produto, cliente e região e as comissões passaram a ser pagas sobre a margem bruta do pedido e quando recebido.

Com essas informações começou o registro e controle de todo o dinheiro que entrava e saia da empresa, para manter o saldo do fluxo de caixa sempre positivo, utilizando uma planilha de Excel com um plano de contas gerencial e com uma previsão para cada conta das entradas e saídas. A conciliação bancária era feita diariamente, para saber qual era o saldo disponível. As informações passaram a ser analisadas pela equipe para entender o que acontecia com o dinheiro do negócio.

Segurança com o Fluxo de Caixa

A utilização correta do Fluxo de Caixa permitiu que a Alice obtivesse melhor entendimento da situação financeira da empresa, projetasse os lançamentos futuros e se preparasse adequadamente para novas situações de emergência. Com a ferramenta certa, foi possível minimizar os “incêndios” e resolver, efetivamente, o problema da falta de dinheiro no negócio. Mas o maior benefício foi que a Alice passou a ter tempo para a família, saúde e lazer.

Se você passou ou passa por situação semelhante à da Alice e continua “dando murro em ponta de faca” para salvar o negócio, você precisa de um Fluxo de Caixa que mostre a real situação de liquidez da empresa e lhe ajude a sair do círculo vicioso da falta de dinheiro.

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O que tem acontecido com a maioria dos empreendedores brasileiros, atualmente, é que começam o negócio a partir de um sonho, fazem acontecer, constroem algo de valor, mas, por não se preocuparem com os números do negócio, perdem o rumo em sua gestão, se entregando à ideia de que a culpa dos problemas financeiros é do governo, do mercado, dos inadimplentes, da falta de sorte… E não percebem que podem estar quebrando por não identificarem o real motivo da falta de dinheiro para pagar as contas do dia a dia.

E, de repente, pessoas tão talentosas e negócios tão promissores são desperdiçados por causa de obstáculos que poderiam ser removidos.

Porque falta dinheiro se a empresa tem lucro?

O fato é que tanto o problema quanto a solução não estão lá fora, na mão de outras pessoas, mas dentro do negócio. Quer saber como? Então comece a se questionar, se esse for o seu caso, como é que a empresa gera lucro, mas falta dinheiro para pagar as contas do dia a dia. Qual é a mágica que acontece para o seu dinheiro desaparecer?

É mais cômodo considerar apenas os números da contabilidade para medir a saúde financeira da empresa, gastar sem controle, imaginar que o que sobra no caixa é lucro e responsabilizar terceiros pelo seu insucesso financeiro, mas a verdade é que você precisa ter uma visão gerencial do negócio.

Isso quer dizer que, na prática, não adianta saber que você fechou uma venda de determinado valor, sem considerar a data que o dinheiro vai entrar.

Com o Fluxo de Caixa você identifica onde está o dinheiro

Se você não tiver um controle real do seu Fluxo de Caixa, com um plano de contas gerencial para acompanhar diariamente as entradas e saídas de dinheiro, fazer conciliação bancária diária, ajustar as datas de pagamentos das compras com as entradas das vendas à vista e a prazo e analisar o previsto e o realizado para a tomada de decisões, seu potencial empreendedor pode ser desperdiçado.

Essa é a grande sacada que pode mudar a sua vida! Em vez de fugir dos números e continuar dando murro em ponta de faca, esperando que “algo aconteça”, encontre as respostas dentro da própria empresa.

Utilize o Fluxo de Caixa para entender qual é o problema, buscar alternativas de solução, medir seus resultados, fazer projeção para períodos futuros e tomar novas atitudes acertadas para que o seu sonho possa ser realizado com o sucesso do negócio.

TESTE O FLUXO DE CAIXA

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Muitos empreendedores atribuem seus problemas financeiros a fatores externos, enquanto suas empresas afundam de dentro para fora sem que percebam. A maioria porque não conhece os números do negócio e não utiliza nenhum software de gestão financeira para esta análise.

Identificar os problemas certos

A pergunta que eu mais ouço é: “Por que falta dinheiro para pagar as contas se a empresa gera lucro?”. Então eu respondo: “Porque o que sobra no caixa não é o lucro, mas a liquidez.” O lucro é importante para medir a lucratividade do negócio, entretanto, não define a saúde financeira da empresa.

O problema é que grande parte desses empreendedores utiliza ferramentas de Fluxo de Caixa incompletas ou nem faz esse controle. Logo, interpretam os números do negócio de forma equivocada, olhando para as “causas erradas”, e contribuem para a empresa quebrar.

São muitas as situações desse gênero! Pessoas que consideram apenas os números contábeis das novas negociações, sem pensar que o pagamento parcelado das vendas vai demorar para entrar no caixa… Financeiro que apresenta o Fluxo de Caixa sempre positivo à custa de empréstimos bancários… Estoques abarrotados de produtos que não têm muita circulação, enquanto falta dinheiro para pagar os fornecedores…

Todos esses “erros” poderiam ser facilmente identificados e resolvidos com a ajuda de um software de gestão financeira que reunisse as informações de forma prática e apresentasse os relatórios necessários, como uma estimativa do previsto x realizado, por exemplo.

Evitar erros no controle do Fluxo de Caixa

Mas não são apenas os empreendedores sem controle financeiro que estacionam no círculo vicioso da falta de dinheiro no caixa! Existem aqueles que registram todos os lançamentos e até fazem estimativas com base nos valores a receber. Entretanto, por fazerem esse controle em planilhas manuais (alguns até em cadernetas), frequentemente acontecem pequenos erros de cálculo, por descuido.

Erros que às vezes são até percebidos, mas, por ser muito trabalhoso refazer todas as contas, e por considerarem ser “apenas” detalhes, deixam passar, confiando nos arredondamentos. Só que, quando se trata de Fluxo de Caixa, um erro simples pode mudar completamente o resultado, fazendo parecer que a empresa está bem, quando não está.

O que não acontece quando a empresa baseia suas decisões na exatidão das informações de um software de gestão financeira. Pois, com o controle diário do seu Fluxo de Caixa com registros de novos lançamentos, conciliação bancária e análise dos relatórios disponibilizados pela ferramenta, não há espaço para erros e a praticidade é inquestionável!

Economizar tempo e dinheiro

Com o avanço da tecnologia e propagação das informações, o mundo “funciona” muito mais rápido do que há poucos anos. Por consequência, as empresas precisaram se reinventar para acompanhar esse ritmo e manter seu espaço no mercado. Tanto na questão da produtividade e atendimento ao cliente, como na gestão financeira do negócio!

Os empreendedores, que antes já eram muito ocupados, agora se veem sem tempo para o básico de sua gestão. Então, como não podem “perder tempo” controlando minuciosamente as finanças, adotam o “jeitinho brasileiro” para honrar seus compromissos financeiros enquanto se dedicam a outras necessidades do negócio.

De fato, é muito bom separar tempo para outras questões, como o aprimoramento do seu serviço ou produto, por exemplo! Só que colocar a administração financeira em segundo plano é pedir para perder dinheiro camufladamente e depois perder bastante tempo para tirar a empresa do buraco.

É por isso que não dá para ficar sem um bom software de gestão financeira hoje em dia! Porque não é deixando de investir em ferramentas de controle financeiro que se economiza tempo e dinheiro, mas tomando decisões acertadas. Com o Sistema Fluxo de Caixa Online, por exemplo, essa gestão é simples e ágil, sem comprometer sua segurança financeira.

Acompanhar o software de gestão financeira em tempo real

Além disso, com um software de gestão financeira como o Sistema Fluxo de Caixa Online, o empreendedor tem a facilidade de ter a informação que precisar na hora e no lugar que desejar, em tempo real!

Diferente das tradicionais planilhas, quando alguém registra um dado no software você pode ver/alterar na hora, tendo sempre relatórios atualizados. E você não precisa nem estar na empresa! Basta acessar, com seu login e senha, de qualquer dispositivo conectado à internet e pronto! Toda informação financeira da empresa, de caráter gerencial, estará à sua disposição!

Portanto, com um bom software de gestão financeira você poderá saber o que realmente precisa ser feito para deixar de perder dinheiro com a empresa, aproveitará melhor o seu tempo e terá as informações certas para construir um cenário de sucesso para o seu negócio.

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